仕事のスケジュール管理のオススメの方法
仕事のスケジュール管理のオススメの方法は、オフラインでやるべきかを検討すること。まず、オンラインでやったほうがいいかなって思いついたら、その場で下書きして、PCを開けたらすぐに執筆に取り掛かる。
オフィスに戻り、ちょっと作業をしようと思っても、意外と仕事が残っていたので、作業中にアノ件何とかしないと、とか、こんな連絡しないといけない、とか思ってしまう。 いったんオンラインでやってしまうことができれば、その仕事に関してはずっとフルタイム状態にいることになる。
自分がどういう風に仕事をすべきかよく考えて、自分に「フルタイムかウィークリーワークか」聞いてみる。これは、長い目で見るととても効果的。仕事のテンポはどんどん速くなっていくので、結局、このやり方を覚えるのは長持ちするが、新しい状況に合わせるスキルは磨かれなくなってしまう。
このやり方が本当に自分にとってうまくいくのか、それとも上手くいかないのかをよく考えてから始める必要がある。最初は楽かもしれない。しかし、結局、問題に直面したときに、人に頼る、人を雇う、なんでもできる人に頼むことになる。
仕事で時間の余裕を持つ大切さ
仕事で時間の余裕を持つ大切さは、僕自身が、この半年で骨の髄まで身に[UNK]みました。時間というのは思いのほか貴重ですね。自由は保証されているのです。この半年の経験は、僕の中でも自信になっています。今回のコラムにも書きましたが、それは自分で動いて経験するものでした。一方、仕事であれば、常に時間が制限された中で、多くのことを吸収することができます。
これはとても恵まれていることです。ですから、時間に余裕を持たせて仕事をすれば、効率アップができるだけでなく、仕事にも濃さが出てきます。ただ、一方では、仕事をさぼろうとする自分への戒めにもなりますね。
この自戒と仕事の両立がうまくできるようになると、仕事に力が出てくるようになるでしょう。仕事が楽しくなるということです。仕事を優先させるためには、プライベートの時間を増やすことが必要です。休日も仕事を入れる人もいますが、それはあまり良いアイディアだとは思いません。
どちらが良いかというのは、状況次第でしょう。プライベート優先のように見える行動も、結局は自分のための時間にするのだとしたら、それはそれで、有意義になるのだと思います。
仕事で急な仕事が入った時の対処法
仕事で急な仕事が入った時の対処法は、電話で伝えるか、直接お店に連絡して告げましょう。基本的に仕事のできるスタッフ以外は、お客様からキャンセルされる事は無いと考えて問題ありません。
自分のシフトはお客様が望まれるまで受け付けてくれますし、出来る限りの対処はしてくれますので、しっかり受付時に伝えておきましょう。当日キャンセルする場合は、キャンセル料が発生する場合もあるので、注意が必要です。
デートの内容にもよりますが、電話であれば伝えやすい場合もあります。仕事終わりで遅くなる時など、当日の急な時間帯変更を伝えられない時などには、デート当日の朝に余裕があれば、電話で伝える事も可能です。急な仕事が入るかも…と予想がつく場合は、デート前に余裕をもって、予定を前倒しで組んだ方が安心です。
また、当日まで待つ時間がない場合や、仕事の都合でデートの予定が当日までわからない場合などには、事前にデートの予定を前倒しする事もできます。デート当日に連絡する事が出来なくても、前もって彼氏や彼女とのデートの約束をして楽しみたいなら、余裕をもってデートの段取りをしておきましょう。
