仕事の全体をみるメリット
仕事の全体をみるメリットは、自分の不得意分野がどこなのか、どのように取り組んだらいいのかがわかるということと、自分が得意だと思っている分野が、実際は自分の強みではなく、その道のプロフェッショナルから見ると、それが強みであるということを知ることができることです。また、他の領域の領域はどのように仕事をしているのかも知ることができます。
さまざまな領域の人と対等に仕事をするためには、まずは自分の領域のことを深く研究し、その領域の仕事のやり方を身につけることが重要です。仕事をする中で苦手分野ができることはむしろ当たり前といえます。苦手分野を克服したからと言って自分の強みがなくなるわけではありません。
むしろ、苦手な分野を克服したことによって、自分の強みは大きく広がります。そして、より速く結果を出すことも可能になります。仕事の全体像をみることは、よりよい仕事をするための工夫でもあります。
仕事の全体像を理解していなければ、苦手分野を自覚することもなく、成長することもなく、また現状に満足することもできず、結果を出すことが難しくなります。まず、自分がどのように動いていれば仕事が効率的にできるか、といったことを中心に考える癖をつけましょう。
仕事の優先順位を決めるメリット
仕事の優先順位を決めるメリットは、お金になります。日々の事務作業や雑用といった仕事の手間を省くことによって生み出しています。時間を有効活用して、次の仕事へ注力することができるので、仕事全体を効率良く回して行くことができます。その結果、売り上げを上げる事ができるようになるのです。さらに、期限が迫っている仕事に対しては、仕事に注力する事ができるので、高い結果を残せるようになります。
また、効率よく仕事を行えるようになる事によって、残業が減る事も見逃せません。仕事がスムーズに行くようになるので、残業が減るのは勿論、中には定時に帰宅できるようになるまでになります。このように金銭面、時間的、精神的なメリットに注目して考えても、今の時代、職場の仕事探しには優先順位を見直した方が良いのです。
優先順位は、仕事の効率化と両立して考えていく事が必要です。難しい事ではありますし、仕事をする上で最も大切な事です。ただ、忙しい毎日を過ごしながらも、仕事に上手く集中して自分の力を最大限に引き出せるようにもなります。まずは職場の人数や仕事の内容などから考え、優先順位を決定するのが良いでしょう。
仕事の時間を区切るメリット
仕事の時間を区切るメリットは、仕事の優先順位がつけやすくなる事です。特に主婦であれば、買い物や家事・育児に追われ、家事に集中し始めるのが夕方頃になります。
このとき家事や家事の合間の小休憩として仮眠を取る事が出来れば、家事の負担が減るだけでなく仕事の効率が上がるのです。でも仕事中の仮眠は、眠くなってしまうというデメリットがあります。眠らないように気持ちを集中しすぎると、余計に疲労感を覚えてしまうのです。そこで仮眠が必要になったら、15分程度の短い仮眠を取る事でスッキリとした気持ちで仕事に戻る事ができます。
そうする事で効率的に業務を進められるのです。時間は15分という短い時間ですが、仕事の合間や休憩時間に仮眠を取る事で集中して業務を行う事ができます。それに仮眠を取る事で頭の中の仕事の整理も整い、効率良く仕事に取り組む事ができます。
仮眠のコツは、目覚まし時計を一時停止に設定して起床するか、布団に入る前に仮眠の時間を決めておく事です。
