仕事の完了をイメージするメリット
仕事の完了をイメージするメリットは、とても具体的かつ簡単に成し遂げられた結果を、確認できることです。たとえば、新しい計画書を作成するときの計画を立てやすいですよね。新しい計画書作成以外にも、新しい仕事の方法を見つけた時にも使えます。
そんな計画を立てるときのポイントを説明していきます。まずは、自分自信と約束するということです。目標を立てた後、どのくらいの時間でできるかを確認します。
達成できそうな、小さな目標を立てるのがおすすめです。その小さな目標さえ、達成したら次の目標、達成したら、すぐに次の目標と立てることが重要です。時間が経過することで、新しい誘惑も増えますので、計画も難しくなってしまうからです。
少しハードルを下げて、大きな目標を立てるのも良いです。その次の目標は、小さいことから始めるといいかもしれません。段階的に進めていくことで、達成感も高まるのでおすすめです。
計画を実行するのには、動機付けが必要不可欠です。簡単なものでもよいので、始めの一歩を踏み出すように行動しましょう。成功例を蓄積する計画でも、継続するために必要なことは、成功例の蓄積です。継続できると、成功の自信にもつながります。
仕事の完了をイメージする方法
仕事の完了をイメージする方法は、非常に多くのものが考えられるわけですが、例えば、プロジェクトチームやプロジェクトメンバーの配置を変更するのに、そのメンバーの意思を確認したのちに実施するというようなプロセス、また、書類に手順、記述(どのような作業が必要で、何処まで書いたのか)、といったものから、誰が言ったのか、何を言ったか、何を言ったのか等、情報の受け渡しの過程、等のプロセスもあるはずです。プロセスの最後の段階でこれを決定していかないと、上手く、漏れなく、適切にタスクを分類することは出来ません。
プロジェクトマネジメントの難しい問題の一つは、スケジュールは出来ているのだけれど、タスクが漏れていたり、チーム内にプロジェクト管理のスタイルが確立されていないことにより、進捗が芳しくなかったり、といったことです。組織の能力の問題と思われることも多いのですが、プロジェクトマネージャの能力不足ということも、ままあるケースです。
とにかく、最終案として、タスク、成果物が出来上がる、ということを前提にして、進捗管理を行ってはいかないといけません。
仕事を着実に前に進めるおすすめの方法
仕事を着実に前に進めるおすすめの方法は、その仕事や自分の将来を真剣に考えていることを周りにわかってもらうことです。仕事への情熱をアピールするためにも、自分が仕事に対してどのような気持ちで取り組んでいるのか、手短に話せるような準備をしておきましょう。
例えば、部下に指示をする場面をイメージしてみてください。どのように仕事を指示するか、重要なポイントは何か、それに必要なスキルや経験はあるのか、部下は納得してくれるか、などの点を考えて事前に話をしておくことで、上司として部下とのコミュニケーションのとり方もよりスムーズに進めることができるのです。
そうすれば、上司としての信頼度を上げていくことができます。 会話に熱が入ってきたら、仕事以外の事柄に関することについても話題を振ってみましょう。仕事一筋で生きてきた人は、家庭生活のことまで踏み込んだ会話をした経験は少ないかもしれません。
しかし、どんな仕事をしていくにも自分の家族に会えるというのは嬉しいものです。また、最近の家族構成や健康状態などについて話題にすることができれば、家族関係も良好で楽しく仕事ができていると印象付けることもできます。もちろん、これらの会話も仕事を進めながら行うことが大切です。
